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Les services du Greffe

Service d’Aide aux Victimes et à la Défense (SAVD)
Service d’Aide aux Victimes et à la Défense (SAVD)

Service d'aide aux victimes et à la défense

Article 47 du Règlement de procédure et de preuve

A) Le Greffe comporte un service d’aide aux victimes et à la défense. 

B) En matière d’aide aux victimes, le service exerce les fonctions suivantes : 

a) prendre toutes les mesures nécessaires pour informer les victimes de leurs droits dans la procédure ; 

b) fournir au Procureur spécial et aux Cabinets d’instruction toute l’assistance dont ils ont besoin dans le traitement des plaintes ; 

c) fournir aux parties civiles, à leurs avocats, à un juge ou à une chambre les conseils et l’assistance requis lors de la procédure ; 

d) élaborer des lignes directrices à l’intention des juges, des chambres et des parties civiles déterminant les formes de réparation les plus appropriées pour répondre à la nature et à l’étendue des préjudices causés aux parties civiles, incluant le cas échéant, des propositions de financement au cas où les personnes condamnées par la Cour ne possèderaient pas d’avoir suffisants pour réparer les dommages causés aux parties civiles. 

C) En matière d’aide à la défense, le service veille particulièrement à organiser et coordonner l’assistance judiciaire au profit des accusés indigents. Il assure la liaison entre la Cour et le Corps spécial d’avocats. 

 

Unité Spéciale de Soutien et Protection des Victimes et des Témoins (USPVT)
Unité Spéciale de Soutien et Protection des Victimes et des Témoins (USPVT)

En vertu des dispositions de l’article 46 in extenso  de la loi N°18.010 du 2 juillet 2018 portant Règlement de procédure et de preuve (RPP), l’Unité de soutien et protection des victimes et témoin ( USPVT) est un organe indépendant et neutre  établi au sein du Greffe et facilite la comparution des victimes et des témoins devant la Cour pénale spéciale (CPS) en fournissant des services professionnels et spécialisés de protection et de soutien aux victimes et aux témoins, qu'ils soient appelés par les Chambres ou les parties. 

Elle offre aux témoins un appui pratique sous différentes formes comme l'assistance pour leur voyage et leur séjour au lieu de leur audition, avec les frais de voyage et de séjour pour les témoignages, assurés par l'USPVT ; en cas de perte de revenu, elle examine cette réclamation pour déterminer si la personne a le droit d’être indemnisée. L’USPVT s’engage également dans le processus de « familiarisation », au cours duquel il est expliqué aux victimes et témoins la disposition de la salle d’audience et de tous les acteurs prenant part à l’audience pour leur bien-être physique et psychologique. 

L’USPVT met en œuvre des mesures de protection procédurales décidées par les chambres en mettant à leur disposition les matériels nécessaires à la mise en œuvre desdites mesures (isoloir, matériel d’audition à distance, de distorsion de voix, tenue de déguisement, logiciel pour le caviardage etc.). Elle contribue  également à la mise en place des mesures spéciales pour les témoins traumatisés et vulnérables (les enfants, les personnes âgées ou les victimes de violences sexuelles et/ou de tout autre témoin vulnérable) et conseille aux organes de la CPS sur celles qu'il convient de prendre pour faciliter leurs témoignages et éviter que leur comparution ne leur cause un préjudice psychologique supplémentaire(ex : présence à l'audience d'un psychologue pour surveiller le bien être du témoin ou d'une personne accompagnatrice assise à côté du témoin ; l'adaptation de la configuration de la salle d'audience en vue de son bien être psychologique etc.).

Le système de protection de la Cour repose essentiellement sur l'application de bonnes pratiques tendant à dissimuler l'interaction entre la CPS et un témoin vis-à-vis de sa communauté et du grand public ; l’USPVT prodigue des conseils aux organes de la CPS dans le cadre du maintien de la confidentialité à tous les stades de la procédure judiciaire. Elle met en place, selon l’évaluation du témoin, des mesures de protection locales. La réinstallation, qui est une mesure très lourde pour les témoins et leurs familles, n'est utilisée qu'en dernier recours.

En collaboration étroite avec les forces de sécurité locales, l’USPVT a mis au point des moyens d’intervention, notamment un dispositif de réaction rapide, système de réaction d’urgence disponible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 permettant à la Cour d’être informée rapidement de l’existence d’une menace pour les victimes et les témoins et de prendre les mesures qui s’imposent.

 

 

Le service d'information et de Communication
Le service d'information et de Communication

Le service d’information et de communication de la Cour pénale spéciale (CPS) cité dans l’article 45. D du Règlement de procédure et de preuve (RPP) est chargé d’exercer les fonctions suivantes : 

  • Définir et coordonner la politique de communication de la Cour ; 

  • En accord avec les autorités de la Cour, définir et mettre en œuvre une stratégie et plan des activités de communication et sensibilisation sur plan national et internationale ;

  • Diffuser au public et aux médias des informations sur les rôles, le fonctionnement et les activités de la Cour ;

  • Sensibiliser les communautés à travers la presse écrite, les radios communautaires, la télévision nationale, dans les milieux universitaires et académiques sur les résultats des activités judiciaires de la CPS ;

  • Mener des activités de sensibilisation en faveur des personnes des groupes cibles (victimes, témoins, communautés des accusés) ;

  • Répondre aux préoccupations des parties prenantes. 

Le service de sécurité
Le Service de Sécurité

La base légale des actions de l’Unité sécurité se trouve dans l’article 46 paragraphe C du Règlement de preuve et de procédure (RPP) de la Cour pénale spéciale (CPS), dont les trois dimensions essentielles ci-dessous.

  1. Sécurité du personnel

  • Sécurisation des domiciles des magistrats nationaux ;

  • Déploiement des éléments d’un contingent de la MINUSCA pour la sécurisation de la résidence des Magistrats internationaux ;

  • Escortes et convoyage des magistrats ;

  • Installation et exploitation d’un réseau radio pour les communications d’urgence ;

  • Installation de l’éclairage solaire aux domiciles des Magistrats nationaux.

  1. Sécurité des installations

  • Installation du système de sécurité incendie et du contrôle d’accès ;

  • Déploiement des agents de sécurité privée sur les deux sites de la CPS ;

  • Installation du système de vidéosurveillance.

    3. Sécurisation des activités

  • En liaison avec la MINUSCA, sécurisation de toutes les activités du terrain de la CPS ;

  • En coordination avec les FSI, planifier les opérations d’extraction des prisonniers et d’arrestation des suspects.

Service de Gestion de l’Information
Service de Gestion de l’Information

Le service de Gestion de l’Information (UGI) est responsable de toutes les questions liées à la technologie de l’information, y compris de la gestion des équipements informatiques, ainsi que de l’organisation, la conservation et la gestion des archives de la CPS. L’unité est responsable de la mise en œuvre d’un système informatique fiable, sécurisé et efficace, pour assurer la gestion électronique du fonctionnement judiciaire et administratif de la CPS en tenant compte des exigences liées à l’activité judiciaire de la Cour, notamment la nécessité de garantir la confidentialité et la préservation des dossiers et archives judiciaires. L’unité assure également l’accès à l’information judiciaire de la CPS en collaboration avec l’unité de communication à travers les plateformes digitales de la CPS comme son site web et sa base de données des décisions.

 

Les services administratifs
Les services administratifs

Les services administratifs contenus dans l’article 45. B du Règlement de procédure et de preuve (RPP) de la Cour pénale spéciale (CPS) comprennent les services chargés des ressources humaines, des finances, de l’informatique, de l’interprétation et de la traduction, de l’archivage, des scellés, de la logistique, de l’approvisionnement et la gestion des locaux.